En futuras ediciones de Espacio de trabajo de Google instalado, los administradores ahora pueden colocar unidades compartidas en unidades organizativas (unidades organizativas). Los administradores ahora podrán configurar políticas de uso compartido, regiones de datos y administración de acceso a un nivel granular. Entonces, esta actualización de Google Drive podría ser beneficiosa equipos de TI trabajando con Almacenamiento en la nube de Google Drive.
Por ejemplo, ahora se puede acceder a esta función como beta abierta. Como resultado, puede usarlo sin tener que registrarse en un programa.
Hace un mes, Google también implementó la actualización automática de contraseñas para los usuarios.
¿Qué significa la actualización de Google Drive para los usuarios?
Todos los discos compartidos ahora se encuentran en el «raíz” OU. Por lo tanto, están sujetos a las mismas normas. Por otro lado, esta actualización brinda a los administradores más opciones para la administración del almacenamiento en la nube.
Los administradores podrán mover unidades compartidas a unidades organizativas secundarias dentro de sus organizaciones, como «Marketing» o «Legal,». Esto les da un control adicional sobre la privacidad y la seguridad de los contenidos del disco compartido caso por caso, según Google. Por ejemplo, debido a que una unidad compartida que pertenece al departamento legal contiene contenido altamente confidencial, los administradores pueden restringir el acceso a él.
Además, Google afirma que esto permite a los equipos de TI tener más control sobre la aplicación de unidades organizativas secundarias predeterminadas a las unidades compartidas recién creadas. Como resultado, garantiza que todas las unidades compartidas nuevas estén sujetas a las políticas de seguridad de copia de seguridad en la nube adecuadas.
Cómo llegar Comenzó con la actualización de Google Drive?
Los administradores de la nueva versión pueden “Unidad organizacional«columna i»Aplicaciones > Google Workspace > Drive y Documentos > Administrar unidades compartidas” para asignar unidades compartidas a diferentes unidades organizativas.
Los usuarios pueden obtener más información sobre las unidades compartidas (se abre en una pestaña nueva). Como resultado, los usuarios administran las unidades compartidas y la actividad visitando el Centro de ayuda de Google (se abre en una nueva pestaña).
Pero esta función no está disponible para los clientes de Google Workspace Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline o G Suite Basic y Business heredados en este momento.
Conclusión
Google siempre ha sido la empresa que no iba donde estaba la pelota sino que iba donde iba la pelota. Con esta actualización, quieren defender el eslogan que siempre han tenido, “La empresa más creativa.“.